关于征集协会40周年史料、作品及设计方案的通知

吉勘设协〔2026〕19号

各会员单位、各分支机构、行业相关单位及广大从业者：

2027年是吉林省勘察设计协会成立40周年。为全面回顾协会40年发展历程，生动展现全省勘察设计行业改革发展成就与精神风貌，高质量完成庆祝大会宣传片制作、回顾期刊编辑及现场展览等系列活动，现面向各会员单位、行业相关单位及广大从业者，公开征集协会成立以来的各类历史资料、主题作品及40周年纪念LOGO设计方案。有关事项通知如下：

一、征集内容

（一）40年发展历程史料

1. 图片资料

（1）协会成立初期的珍贵照片、批复文件翻拍件等；

（2）历届理事会及秘书处重要会议、活动合影等影像资料；

（3）协会在各时期举办的有行业领导参与的重要活动照片；

（4）反映全省勘察设计行业取得的重大成就、具有影响力的成果、人物、事件等相关照片。

2. 音像资料

与协会发展历程相关的录音、录像、视频等史料。

3. 实物资料

与协会相关的重要实物、文献、证书、奖牌、印章、纪念品等。

4. 文献资料

（1）上级领导及行业主管部门对协会工作的重要批示、题词、贺信等；

（2）历届会员大会、理事会等重要会议的会议资料、决议文件等。

以上征集到的资料将用于40周年宣传片制作、回顾期刊编辑及现场成就展览。

（二）“我与协会40年”主题征文及祝福视频

1. 主题征文

面向全省勘察设计行业从业者，征集以“我与协会40年”为主题的文章。体裁不限，可为回忆录、散文、诗歌、随笔等，字数建议800—3000字。内容可围绕亲历协会与行业发展的重要事件、感人故事、难忘瞬间、历史感悟及未来寄语等方面展开。

2. 祝福短视频

面向全省勘察设计行业从业者及会员单位，征集对协会成立40周年的祝福短视频。视频时长建议30—60秒，内容为对协会的祝福寄语、对行业发展的美好期许等。

优秀征文作品将刊登于40周年回顾期刊，祝福视频将剪辑制作后于大会现场播放。

（三）40周年纪念LOGO及主视觉设计方案

面向社会公开征集40周年庆祝活动专属LOGO及主视觉海报设计方案。具体要求如下：

1. 设计要求

（1）主题鲜明：设计需紧扣庆祝协会成立40周年主题，融合吉林省地域特色、工程勘察设计行业属性与协会40年历史积淀，体现协会桥梁纽带作用及面向未来的奋进姿态；

（2）艺术性与实用性：构思新颖、简洁大气，具有较高的视觉识别度，便于在宣传片、期刊、大会背景板、证件、纪念品等各类宣传载体中延伸应用；

（3）原创性：设计须为原创，未以任何形式公开发表或使用过，无版权争议。

2. 作品提交要求

（1）LOGO作品：需提供彩色稿设计源文件（PSD或AI/CDR格式，分辨率不低于300dpi）及JPG预览图；

（2）主视觉海报：需提供横版（16:9）预览图（JPG格式）及设计源文件；

（3）附设计说明：阐述创意理念、设计思路及象征意义（Word文档）。

获选作品将作为协会40周年系列庆祝活动的官方视觉标识，应用于所有宣传推广及活动场景。

二、征集时间

自本通知发布之日起，至2026年9月30日截止。

三、征集对象

协会各会员单位、各分支机构、行业相关企事业单位、历任协会领导、离退休老同志、行业专家及全体从业者。欢迎以单位、团体或个人名义应征。

四、征集要求

（一）资料须客观真实、准确无误，文字与影像资料需标注时间、地点、人物、事件等关键信息；

（二）图片资料要求画面清晰，JPG/PNG格式，单张不低于2MB，附简要文字说明；

（三）视频资料要求MP4格式，分辨率不低于1080P，画面稳定、声音清晰；

（四）实物资料可提供高清扫描件或翻拍照片；

（五）报送者须确认拥有资料合法所有权或使用权，无版权纠纷；

（六）所有资料请注明报送单位（报送人）、联系人及联系电话。

五、提交方式

电子资料：请通过电子邮件发送至协会邮箱，邮件主题请注明“40周年史料征集+报送单位（个人）”或“40周年征文/祝福视频+报送单位（个人）”或“40周年LOGO征集+报送单位（个人）”。

实物材料：请通过邮政挂号信寄至协会秘书处，或提前联系协会进行现场移交。实物资料如需返还，请在提交时注明，协会将在40周年庆祝活动结束后统一退回。

图片、音像等资料请随附简要说明（含时间、地点、人物、事件等）及联系人有效联系方式。

六、奖励措施

史料、征文及设计方案一经采用，将获得相应奖励或颁发荣誉证书，并在回顾期刊、展览及宣传片中署名致谢。

七、联系方式

联 系 人：杨爽

联系电话：0431-82752400 13196000963

邮    箱：sjxh400@163.com

地    址：长春市宽城区贵阳街287号建设大厦1301室

吉林省勘察设计协会

2026年8月24日